Begleitpapiertasche Lieferschein-Rechnung

Der Logistik-Standard – die Begleitpapiertasche, die auf jedem Karton klebt

DIN lang, rot, PE-Folie, selbstklebend: Das ist die Begleitpapiertasche, die jeder kennt, der Pakete versendet oder empfängt. Der Industriestandard in der Versandlogistik – vom Einzelpaket beim Paketdienst bis zur Palettensendung im Speditionsverkehr. Ein A4-Lieferschein, zweimal gefaltet, in die Tasche geschoben, Tasche auf den Karton gedrückt, fertig. So funktioniert Dokumentenbegleitung im Versand seit Jahrzehnten.

230 x 110 mm Außenmaß, 55 µm PE-Folie, Hot-Melt-Kleber mit Schutzstreifen. Das Dokument ist wasserdicht geschützt, von außen lesbar (rot-transparente Folie mit Sichtfenster), und die Tasche haftet dauerhaft auf Wellpappe, Vollpappe, Folie und glatten Oberflächen.

Warum diese Variante die meistverkaufte ist

DIN lang ist das Lieferschein-Format: Nahezu jedes Warenwirtschaftssystem druckt Lieferscheine und Rechnungen auf A4, die dann auf DIN lang gefaltet werden (Wickelfalz, ca. 210 x 99 mm). Eine Begleitpapiertasche pro Karton, ein Lieferschein pro Tasche, ein Handgriff pro Sendung. Bei 100 Paketen am Tag dauert das Bestücken aller Taschen unter 10 Minuten – Schutzstreifen abziehen, Tasche aufdrücken, nächster Karton.

Die rote Farbe mit dem Aufdruck „Lieferschein/Rechnung" ist im deutschsprachigen Raum der De-facto-Standard: Jeder Wareneingangs-Mitarbeiter erkennt die rote Tasche sofort und weiß, wo der Lieferschein steckt. Kein Suchen, kein Karton öffnen, kein Nachfragen – die Tasche ist die universelle Schnittstelle zwischen Versand und Wareneingang.

55 µm PE-Folie: Wasserdicht und robust

Die 55-µm-PE-Folie schützt das Dokument gegen alles, was im Versand auf einen Karton einwirkt: Regen bei der Zustellung, Kondenswasser im LKW, Spritzwasser bei der Verladung, Schmutz und Abrieb beim Stapeln. Das Dokument bleibt lesbar – auch wenn der Karton nass wird, die Begleitpapiertasche bleibt dicht.

55 µm ist die Standard-Folienstärke für Begleitpapiertaschen: dünn genug, um flach auf dem Karton zu liegen (kein Aufstehen, kein Hängenbleiben an Förderbändern oder Sortieranlagen), dick genug, um beim Handling nicht einzureißen. Für besonders raue Bedingungen (Paletten im Außenlager, Langzeit-Lagerung mit Stapeldruck) gibt es die verstärkte 70-µm-Variante in DIN lang.

Rot oder Grün? PE-Folie oder Papier?

Im Sortiment gibt es dieselbe Begleitpapiertasche in DIN lang in zwei Materialvarianten: diese rote PE-Folientasche (55 µm) und eine grüne Papiertasche (75 g). Selbes Format, selber Kleber, selber Aufdruck – anderes Material.

Die rote Folientasche ist die sichere, bewährte Wahl für alle, die Wasserdichtigkeit brauchen oder den Branchenstandard beibehalten wollen. Die grüne Papiertasche ist die nachhaltige Alternative für alle, die Kunststoff in der Versandkette reduzieren wollen und deren Sendungen nicht dauerhaft Nässe ausgesetzt sind.

DIN lang in 55 µm oder 70 µm?

Im Sortiment gibt es die rote DIN-lang-Folientasche in zwei Stärken: 55 µm (dieses Produkt) und 70 µm (verstärkt). Beide haben dasselbe Format, denselben Kleber und denselben Aufdruck. Der Unterschied: 15 µm mehr Folienstärke.

Für 90 % aller Versandsituationen reicht 55 µm. Die 70-µm-Variante ist für Spezialfälle: Paletten-Außenlagerung, besonders raue Logistikketten, Schwerlast-Sendungen, bei denen die Tasche mechanisch stärker beansprucht wird.

DIN lang rot 55 µm in der Praxis: Drei typische Einsätze

Täglicher Paketversand: 100 Pakete, 100 Taschen, 10 Minuten

Ein mittelständischer Versender packt 100 Pakete am Tag: Jedes Paket bekommt einen Lieferschein in der roten DIN-lang-Tasche. Der Ablauf am Packplatz: Lieferschein aus dem Drucker nehmen, zweimal falten, in die Tasche schieben, Schutzstreifen abziehen, Tasche auf den Karton drücken. Drei Sekunden pro Paket. Bei 100 Paketen: 5 Minuten Gesamtzeit für die Dokumentenbestückung. Kein Klebeband, kein Umschlag, kein separater Arbeitsschritt – die Tasche ist der Arbeitsschritt.

Speditionsversand: Paletten mit Frachtpapieren bestücken

Ein Großhändler versendet 20 Paletten am Tag per Spedition: Jede Palette bekommt eine Begleitpapiertasche mit Lieferschein und ggf. CMR-Frachtbrief auf die Stirnseite des obersten Kartons. Der Spediteur sieht die rote Tasche sofort beim Verladen, der Empfänger findet sie sofort beim Wareneingang. Die PE-Folie hält den Regen aus, der beim Be- und Entladen auf die Palettenstirnseite prasselt.

Wareneingang: Lieferscheine einheitlich erfassen

Ein Produktionsbetrieb empfängt pro Tag 30 Lieferungen von 15 verschiedenen Lieferanten. Jeder Karton hat eine rote Begleitpapiertasche – der Wareneingangs-Mitarbeiter weiß immer, wo der Lieferschein steckt. Einheitliches Format, einheitliche Position (rote Tasche außen), einheitlicher Inhalt (Lieferschein + Rechnung). Kein Suchen im Karton, kein Aufreißen von Umschlägen, kein Anruf beim Lieferanten: „Wo ist der Lieferschein?" Die rote Tasche ist das stille Standardprotokoll der deutschen Versandlogistik.

Technische Daten