Begleitpapiertasche Lieferschein-Rechnung

Das Kompaktformat – wenn der Karton kleiner ist als der Lieferschein

DIN C6 (162 x 133 mm) ist das kleinste Begleitpapiertaschen-Format im Sortiment – für Sendungen, bei denen eine DIN-lang-Tasche (228 x 120 mm) einen Großteil der Kartonseite verdecken würde. Kleine Pakete, Päckchen, Warenmuster, Einzelteil-Sendungen – Kartons im Format 200 x 150 mm oder kleiner, auf denen eine DIN-lang-Tasche über den Rand hinausragt oder die Versandadresse verdeckt. Die DIN-C6-Tasche passt.

Die Tasche nimmt ein A6-Blatt (148 x 105 mm) ungefaltet oder ein A4-Blatt dreimal gefaltet (auf ca. 105 x 99 mm) auf. Aus PE-Folie (55 µm), rot, selbstklebend, wasserdicht – dieselbe Qualität wie die größeren Formate, nur kleiner.

Wann DIN C6 statt DIN lang?

Die meisten Versender greifen automatisch zu DIN lang – es ist das Standardformat, das auf Standard-Versandkartons (300 x 200 mm und größer) problemlos passt. DIN C6 wird relevant, wenn der Karton kleiner wird:

Betriebe, die verschiedene Kartongrößen verwenden (vom Kleinstpaket für Schmuck bis zum Großkarton für Maschinenteile), halten zwei Begleitpapiertaschen-Formate am Packplatz bereit: DIN lang für Standard- und Großkartons, DIN C6 für Kleinkartons und Päckchen.

A6-Lieferscheine: Das kompakte Dokumentenformat

Viele ERP-Systeme und Warenwirtschaftsprogramme können Lieferscheine nicht nur im A4-Format, sondern auch als A6-Beleg drucken – halb so groß wie A5, ein Viertel von A4. Für Sendungen mit wenigen Positionen (1–3 Artikel) reicht ein A6-Lieferschein: Absender, Empfänger, Artikelnummer, Menge, Bestellreferenz – alles auf einem kompakten Beleg, der ungefaltet in die DIN-C6-Tasche passt.

Der Vorteil: Kein Falten nötig. Ein A4-Lieferschein muss dreimal gefaltet werden, um in C6 zu passen – das dauert 3–5 Sekunden pro Blatt. Ein A6-Lieferschein wird direkt aus dem Drucker in die Tasche geschoben – 1 Sekunde. Bei 200 Paketen am Tag: 400–800 Sekunden gespart, das sind 7–13 Minuten pro Tag.

162 x 133 mm: Was hineinpasst

A6-Lieferscheine und Kurzbelege. Ein A6-Blatt (148 x 105 mm) passt ungefaltet mit Spielraum. Für Betriebe, die kompakte Lieferscheine im A6-Format drucken: Das Dokument gleitet direkt aus dem Drucker in die Tasche.

A4-Dokumente, dreimal gefaltet. Ein Standard-A4-Lieferschein, dreimal gefaltet (auf ca. 105 x 99 mm), passt ebenfalls. Für Betriebe, die keine A6-Lieferscheine drucken können oder wollen: Das A4-Blatt dreimal falten und in die Tasche schieben. Funktioniert, ist aber aufwändiger als das Falten auf DIN lang (zweimal).

Retourenscheine und Rücksendekarten. Vorgedruckte Retourenkarten (typisch A6 oder kleiner), RMA-Formulare, Qualitätskontroll-Karten – Kurzbelege, die der Sendung beiliegen und vom Empfänger bei Bedarf genutzt werden.

Visitenkarten und Kurzmitteilungen. Keine typische Logistik-Anwendung, aber in der Praxis verbreitet: Eine Visitenkarte des Ansprechpartners, eine handschriftliche Kurzmitteilung, ein „Danke für Ihre Bestellung"-Kärtchen – alles, was in die Tasche passt und dem Empfänger eine persönliche Note vermittelt.

Kleine Tasche, gleicher Schutz

Die DIN-C6-Tasche ist kleiner als die DIN-lang- und DIN-C5-Varianten, bietet aber denselben Schutz: 55 µm PE-Folie, wasserdicht, Hot-Melt-Kleber für dauerhafte Haftung auf Karton. Der Lieferschein in der C6-Tasche übersteht Regen, Schnee und den Paketdienst-Alltag genauso wie in der größeren Tasche. Die Klebeverbindung ist dieselbe – der Kleber haftet nicht weniger, nur weil die Tasche kleiner ist.

DIN C6 in der Praxis: Drei typische Einsätze

Schmuck- und Uhrenversand: Lieferschein am Kleinstpaket

Ein Schmuck-Onlinehändler versendet Einzelstücke in kleinen Kartons (180 x 130 x 40 mm): Ring, Kette, Armband – ein Artikel pro Paket, ein A6-Lieferschein in der DIN-C6-Tasche auf dem Karton. Die DIN-lang-Tasche wäre breiter als der Karton. Die C6-Tasche passt auf die Breitseite, neben dem Versandlabel, ohne etwas zu verdecken.

Ersatzteilversand: Einzelschrauben und Kleinstteile mit Beleg

Ein Industrieersatzteil-Versender schickt eine einzelne Dichtung (Karton 150 x 100 x 30 mm) an einen Maschinenbetreiber: A6-Lieferschein mit Artikelnummer, Maschinenzuordnung und Bestellreferenz in der C6-Tasche. Kleines Paket, kleines Dokument, kleine Tasche – alles proportional. Der Wareneingang beim Kunden scannt den Barcode auf dem A6-Beleg und verbucht den Eingang in 3 Sekunden.

Probenversand: Warenmuster mit Kurzbeleg

Ein Lebensmittelhersteller versendet Produktmuster an potenzielle Kunden: 3 Probensachets in einem kleinen Karton (200 x 150 x 50 mm), dazu ein A6-Kurzbeleg (Produktname, Chargennummer, Kontaktdaten). Die C6-Tasche auf dem Karton: professionell, kompakt, der Empfänger findet den Beleg sofort – nicht im Karton zwischen den Proben, sondern außen in der Tasche.

Technische Daten